Taken

Wat zijn taken?

Taken zijn opdrachten die je aan jezelf of andere bewerkers van een dossier kunt geven. Je kan enkel taken toekennen aan dossierbeheerders of behandelaars. Exploitanten hebben geen takenlijst en zien dus niets van de taken. Een taak is ALTIJD toegekend aan een dossier en een uitvoerder die aan dat dossier gekoppeld is. Eens de taak is voltooid kan de persoon aan wie de taak is toegekend de taak markeren als 'Afgewerkt'.

Soorten taken

Er bestaan 2 soorten taken:

Aangemaakte taken

Dit zijn de taken die door de dossier beeheerder of behandelaar worden aangemaakt, deze taken kunnen door de gebruikers gemarkeerd worden als 'Afgewerk'.

Automatisch gegenereerde taken

Dit zijn taken die automatisch gegenereerd worden door de DIP, en kunnen dus niet door de gebruiker worden gemaarkeerd als afgewerkt. Deze verdwijnen automatisch wanneer de gebruiker aan wie de taak is toegekend de opdracht uitvoert. Een voorbeeld van een automatisch gegenereerde taak is de taak 'Gelieve een exploitant toe te voegen', deze taak verschijnt wanneer de DIP een dossier vindt (dat niet gemarkeerd is als een intern dossier, zie hoofdstuk dossier aanmaken) waar er nog geen exploitant aan gekoppeld is. Wanneer er een exploitant wordt gekoppeld aan het dossier, zal de taak automatisch verdwijnen.

Algemene takenlijst

In het dossierscherm kan je boven in de werkbalk het tabblad 'Taken' vinden. In dit tabblad heb je een overzicht over alle taken van ALLE dossiers. Wanneer je dubbelklikt op een taak, zal de DIP het dossier waar de taak aan gekoppeld is openen en naar het tabblad 'Taken' springen. Hier zal dan de taak in kwestie geselecteerd worden in de lijst van dossiertaken.

Dossier takenlijst

Deze kan je vinden onder het tabblad 'Taken' van een bepaald dossier. Je moet hier dus eerst een dossier voor openen. De dossier takenlijst bevat dus enkel de taken van het geopende dossier.

Overzicht takenlijst

De layout van de takenlijst is voor zowel de algemene lijst als voor de dossier takenlijst hetzelfde. Het enige verschil tussen de 2 is dat je de 'body' of het bericht zelf niet kan lezen in de algemene lijst. Hiervoor ga je moeten dubbel klikken op de taak, waarna je

Knoppen

Taak aanmaken

Met deze knop kan je een nieuwe taak aanmaken. Klik hier voor meer informatie over het aanmaken van een taak.

Markeren als afgewerkt

Met deze knop kan je de geselecteerde taken markeren als afgewerkt.

Indien er een afgewerkte taak of een automatisch gegenereerde taak tussen je geselecteerde taken zitten, zal de knop niet klikbaar zijn. Deze is enkel klikbaar indien alle taken die geselecteerd zijn kunnen worden afgewerkt door de gebruiker.

Mijn taken

Als je op deze knop klikt, zal de takenlijst enkel jouw onafgewerkte taken laten zien.

Deze knop is standaard geselecteerd

Al mijn taken

Als je op deze knop klikt, zal de takenlijst al jouw taken laten zien, ook afgewerkte taken.

Alle taken

Deze knop is enkel zichtbaar voor n1 gebruikers. Als je op deze knop klikt laat de lijst je alle taken zien van alle dossierbeheerders en behandelaars, zowel afgewerkte als onafgewerkte

Verversen

Als je op deze knop klikt ververst de DIP jouw takenlijst

Tabel eigenschappen

Afgewerkt

Geeft aan of de taak is afgewerkt

Taak

De titel van de taak

Role

De rol van de gebruiker aan wie de taak is toegekend (dit gaat Dossier beheerder of dossier behandelaar zijn)

Toegekend aan

De naam van de gebruiker aan wie de taak is toegekend

Dossier Nr.

Het dossier nummer van het dossier waaraan de taak is gekoppeld

Dossier naam

De naam van het dossier waaraan de taak is gekoppeld

Creatie datum

De datum waarop de taak is gecreëerd

fgewerkt datum

De datum waarop de taak is afgewerkt